Microsoft-Excel

Microsoft Excel


Microsoft Excel یکی از پروگرامهای Ms Office بوده که Ms Office به شش بخش تقسیم گردیده و Microsoft Excel را برای محا سبات مورد استفاده قرار مید هیم که دارای 65536 columns و 256 Row میباشد.
اکنون در با ره مینو های که در پروگرام Excel وجود دارد مختصراً شرح میدهیم.

File menu


1 - New : با ا ستفاده از New ما میتوانیم که یک صفحه جدید را ظاهرنمایم
2- Open : با استفاده از Open ما میتوانیم که فایل های ثبت شده خود را باز نمایم.
3- Close : برای بسته نمودن یک فایل خود از Close استفاده می نما یم.
4-Save : برای ثبت نمودن فایل خود از save استفاده می نمایم.
5-Save as: برای ثبت نمودن یک فایل به چندین نام استفاده می نمایم.
6- Save as web page : برای ثبت نمودن یک فایل به صفحه انترنیت .
7-Web page preview : مشاهده نمودن فایل ثبت شده به صفحه انترنیت.
8- Save work space : ثبت نمودن سه فایل به یک نام.
9- page setup برای تعین نمودن حاشيه های روی صفحهExcel .

Page


Portrait صفحه را افقی میسازد.
Landscape صفحه را عمودی میسازد.
Adjust to تعین نمودن سایز خط
Paper size تعین نمودن سایز صفحه.
Print quality : کیفیت چاپ پرنتر را نشان میدهد.

Margin

Top بالای صفحه چقدر حاشيه داشته باشد. - Left طرف چپ آن چقدر حاشيه داشته با شد.
Right طرف راست آن چقدر حاشيه داشته با شد. –Bottom پایان آن چقدر حاشيه داشته باشد.
Header قسمت سرورق آن چقدر حاشيه داشته با شد.-Footer قسمت پاورقی آن چقدر باشد.





Header در سرورقی چی نوشته شود.—Footer در پا ورقی چی نوشته شودیعنی در page setup واقع بوده که بالای Header ویا footer کیلک نموده بعد در آنجا left-center-Right وجوددارد که بالای هر کدام آن کیلک نموده یک چیزی را مینوییسیم.که left یعنی طرف چپ سرورقی center یعنی
مرکز سرورقی وRight یعنی طرف را ست سرورقی.



Sheet


Print area هر گاه خواسته با شیم که یک قسمت ازپراگراف خودرا پرنت نمایم ازprint area استفاده مینمایم یعنی یک قسمت را بلاک نموده بعد از print area که در sheet وجود دارد استفاده مینمایم.
اگر خواسته با شیم که سرورقی را به دیگر ورقها تکرار نمایم ازRows repeat at the top استفاده مینمایم در rows repeat at the top کیلک نموده بعد بالای سرورقی که در صفحه وجود دارد کیلک نمایم. واگر Gridline روشن می باشد موضوع را با چوکاتش می آورد.


Print preview

قبل از اینکه یک فایل را پرنت نمایم print preview مینما یم که همان فایل به کدام شکل چاپ می گردد.
اولاً فایل را نوشته بعداً بالای print preview که در مینویی file وجود دارد کیلک مینمایم.



Print
چاپ نمودن

All تمام صفحه ها هر قدر که باشد چاپ می نماید.
Pages از کدام صفحه تا کدام صفحه چاپ شود یعنی در آن جا نمبری را درج مینمایم.
Number of copy چند چند کاپی چاپ شود.
Selection موقیعت انتخاب شده را چاپ می نماید.
Active sheet تنها sheet موجوده را چاپ مینما ید.
Entire workbook یک book مکمل را چاپ مینماید.








Send to


از این طریق ما میتوانیم که نامه خودرا به انترنیت ارسال نمایم.




Properties
از این طریق می توانیم که تمام مشخصات یک فا یل را بنویسیم یعنی در Title عنوان فایل را می نویسیم درsubject مضمون فایل را مینوییسیم ودر Author اسم نویسنده را می نویسیم ودر Manager نام ریس همان کمپنی را می نویسیم در company نام همان کمپنی را مینوییسیم در key works نکات مهم همان فایل را می نویسیم.




Edit menu


Undo برعکس یک عمل را انجام میدهد بطورمثال اگر در یک قسمت فایل تغیرات واردمی نمایم اگرخواسته با شیم که همان تغیرات دوباره ازبین برود ازUndo استفاده
مینمایم.

Redo برعکس Undo را انجام میدهد بطورمثال چیزی را که undo انجام میدهد redo برعکس آنرا انجام میدهد.
Cut ازاین طریق مایک قسمت متن خویشرا قطع نمایم یعنی همان قسمت را بلاک نموده بعد cut ميکنيم که در مینویی edit واقع میباشد.
Copy ازاین طریق مایک قسمت متن خویشراکاپی مینمایم یعنی همان قسمت را بلا ک نموده بعداً کاپی ميکنيم که در مینویی edit واقع میباشد.
Past ازاین طریق ما فایل کاپی شده خویشرا به قسمت دلخواه خود Past مینمایم که در مینویی edit واقع میباشد







Past special


Past نمودن چیزی به شکل دلخوا بطور مثال اگر یک فایل دیزاین داشته را به قسمت دیگر past نمایم از past special استفاده می نمایم اگرخواسته با شیم که یک فایل دیزاین داشته را تنها دیزاین ویا تنها محتویات آن را past نمایم از این طریق می توانیم که همان فایل خود را past نمایم.
All تمام همان فایل را past نمودن.
Formats تنها دیزین آنراpast نمودن.
Values تنها محتویات آنرpast نمودن.
Add جمع نمودن یک عدد با عدد دیگرمثلاً اول copy گرفته وبعداًpast special رفته add را انتخاب مینمایم.
Subtract منفی نمودن یک عدد از عدد دیگر که همچنان فورمول این عمل هم مانند فرمول که در add انجام دادیم اجرا می گردد.
Multiple ضرب نمودن یک عدد باعدددیگر که همچنان فورمول این عمل هم مانند فرمول که در add انجام دادیم اجرا می گردد.
Divide تقسیم نمودن یک عد د به عدددیگر که همچنان فورمول این عمل هم مانند فرمول که در add انجام دادیم اجرا می گردد.
Comment اگر خواسته باشیم که comment همان فایل خود را در جای دیگری past نمایم از این طریق استفاده مینمایم یعنی اول همان کامنت را کاپی نموده بعد درجای دیگرpast مینمایم.

Fill




Fill یعنی پرنمودن cell های بلاک شده بطور مثال Left , Right ,Up, Down و به هر طرف که بلاک شده باشد به همان طرف از cell اولی پرمینماید که در مینویی edit واقع است.

Across worksheet



Across worksheet از این طریق ما میتوانیم که موضوعات یک فایل خود را بطوردلخوا ه کاپی نموده به Sheet های دیگر past نمایم.اولاً فایل خودرا کاپی نموده بعداً ctrl را گرفته بالای sheet دیگر کلیک مینمایم و option ظاهر میگردد که دارای All, contains, formats - All – تمام موضوع را میاورد. Contains – تنها محتویات آن را میاورد.
Formats – تنها دیزین آن فا یل را میاوردکه درمینوی Edit واقع است




Series


اولاً در یکی از cell ها( 1 ) نوشته بعداً cell های دیگررا بلاک نموده بالای series کلیک نموده Trend را انتخاب مینمایم تمامآ cell های بلاک شده را نمبر مسلسل می دهد.
و همچنان option های دیگری مانند- leaner .Growth. Date. Auto fill وجود دارد.
Leaner یعنی فرق بین هر عددچند عدد با شد.
Growth یک عددرا به نفس خودش ضرب میزند.
Date یک تاریخ را روز به روز وهفته به هفته ماه به ماه وسال به سال تغیرمیدهد.
وهمچنان در option fill Justify هم وجوددارد که اگر یک لغت نیم آن در یک cell ونیم دیگرآن به cell دیگربا شد از این طریق میتوانیم که هردو را به یک cell بگنجانيم البته اول هردو cell را بلاک نموده که درمینوی Edit واقع بوده.


Clear



Clear یعنی پاک نمودن ویا صاف نمودن اولاً همان قسمت را بلاک نموده بعد بالای clear که در مینوی Edit واقع است کیلک مینمایم همان قسمت را پاک مینماید.
All تمام موضوع را پاک کردن یعنی یک فایل که دیزاین داشته باشد انتخات نموده همان فایل را پاک مینماید.
Contains تنهامحتویات همان فایل را پاک نمودن یعنی یک فایل که دیزاین دارد بلاک مینمایم بعدبالای این option که در مینوی Edit واقع است کیلک مینمایم تنها محتویات همان فایل را از بین میبرد.
Comments تنها تبصره همان فایل را پاک نمودن بطورمثال همان فایل را بلاک نموده بعد درمینوی edit بالای comments کیلک مینمایم.


Delete

Delete یعنی از بین بردن درقدم اول همان فایل را بلاک مینمایم بعد بالای delete که در مینوی edit قرار دارد کیلک مینمایم.

Delete sheet

Delete sheet یعنی ازبین بردن یک sheet بالای مینوی edit رفته delete sheet را کیلک مینمایم همان sheet مذ کور از بین میرود.




Move or copy sheet

Move or copy sheet یعنی تغیرویا تبدیل نمودن یک sheet به جای sheet دیگر.
و create a copy اضافه نمودن copy یک sheet .


Find

Find یعنی پیدا نمودن یک حرف و یا یک لغت از یک پراگراف مثلاًدر Find what همان حرف و یاهمان لغت را نوشته بعداً بالای Find Next کلیک مینمایم همان حرف ویا لغت را برای ماپیدامینماید
ا لبته در مینوی edit قرار داشته.


Replace


Replace یعنی تغیردادن یک حرف ویا یک لغت که از find پیدا نموده که درآنجا replace وreplace all وجود دارد که replace یکی از همان لغات را تبدیل مینمایید و replace all هرگاه خواسته باشیم که همین لغت که چندین بار تکرار شده باشد تمام آن را به یک لغت دیگر تبدیل نماید از replace all استفاده مینمایم.
Go to
Go to از یک cell به یک cell دیگررفتن البته آدرس آنرانوشته بطورمثال( A120) رانوشته Go to که در مینوی edit واقع است کیلک مینمایم به همان آدرس نوشته شده کرسرراراجع مینماید.


View menu




Normal

Normal شکل نورمال صفحه را ظاهر میسازد البته هنگام که درمینوی view بالای normal کیلک نمایم.






Page break preview

Page break preview در بین صفحه ها خطوط ظاهرمیسازد تا درک بتوانیم که یک صفحه از کدام قسمت آغاز و به کدام قسمت ختم میگردد page break preview همچنان در مینوی view قرار دارد.


Toolbars

Toolbars دربرگیرنده تمام comment ها و Toolbar ها در کمپیوترمیباشدمانند formatting bar –standard bar و غیره در toolbar وجود داردکه مینوانیم که همین bar ها را از Toolbar روشن و خاموش بسازیم.

Header

Header سر ورقی Footer پا ورقی توسط این دستور میتوانیم که تعین سرورقی و پاورقی را نمایم.



Comments

Comments از این option برای نوشتن یک تبصره برای فایل خود استفاده می نمایم بالای comments کیلک نموده بعداً کامنت ظاهرمیگردد .

Custom view

Custom view برای نام گزاری نمودن با لای یک Table بطور مثال Table ها ی زیادی وجود دارد که برای پیدانمودن آنها مشکلات برای ما خلق میگردد پس به همین سبب ما برای اسانی کار خودبالای هر یک آن نام مشخصی را میگذاریم Table را select نموده بالای custom view کلیک نموده Add را فشار میدهیم وبعداً به اسانی میتوانیم که Table نام داده شده را از این طریق بطور اسانی پیدا نمایم . بالای costume View کلیک نموده بعداً بالای نام همانTable کلیک نموده show را کلیک مینمایم همان Table ظاهرمیگردد.









Insert menu


Cell اضافه نمودن یک cell در پرگراف موجوده.
Columns اضافه نمودن یک column در پرگراف موجوده.
Rows اضافه نمودن یک Row در پراگراف موجوده.
Work sheet اضافه نمودن یک sheet در workbook موجوده.

Chart

از این طریق مامیتوانیم که برای معلوم نمودن عاید ومصارف استفاده نمایم و همچنان برای اندازه نمودن بلند وپایا ن بودن درجه ا مراض گوناگون و تمام فيصدی فعاليت خويش را توسط جدول درجه بندی کنيم


Outgoing
Income
Countries
5500
6000
Japan
7000
7000
Iran
5500
5000
Pakistan
اولاً Table را بلاک نموده بعداً بالای chart
کلیک نموده یک از آنها را انتخاب مینمایم.
بعداً Next بازهم Next وshow table و show value را on نموده new sheet را انتخاب نموده Finish میگویم.










Name


Name دارای option های مختلف بوده مانند define, past, create, label, و Apply که کار های مختلف را انجام میدهد.
: Define از define میتوانیم که برای ثبت نمودن نام ماه ها وغیره در حافظه کمپیوتراستفاده نمایم .بطورمثال اگرخواسته باشیم که معاش ماه های January وMay ویا زیاده از دوماه را ثبت نمایم چونین عمل مینمایم (اولا ًبالای معاش های January کلیک نموده وبعداً بالای insert رفته بعداً
به name رفته بالای define کلیک نموده Add میگویم بعداً ok وهمچنان چنین عملیه را با لای معاش ماه های دیگرهم تطبیق مینمایم. وهرگاه خواسته باشیم که همان معاشهای اضافه شده را با هم جمع نمایم
در یکی از cell ها کلیک نموده بعداًعلامه مساوی insert -name -past-January علامه جمع بعداً بازهم Insert-name-past-May بعداً Enter .
Create : هرگاه خواسته باشیم که نام های یک Table را در name box اضافه نمایم اولاً Table را بلاک نموده بعداً بالای Insert رفته insert-name-create-Top row-left column – را on می سازیم و هرگاه خواسته باشیم که یکی از آنهارا پیدانمایم بالای name box همان نام را نوشتهenter نموده همان نام ظاهر میگردد.
Label: هر گاه Table داشته با شیم که به عوض label salary سال 2003 , ویا یک سا ل دیگرباشد
اولاً بالای همان سال کلیک نموده به بالای label رفته کلیک نموده add میگویم وبعداً ok وبعد
بالای menu Tools کلیک نموده بالای calculation کلیک نموده accept label را روشن میسازیم وبعد ok میگویم عملیه آ ن تمام میگردد. وهرگاه خواسته باشیم که معاش های همان table به عملیه های sum-count-average -max-min وغیره را انجا م بدهیم اول علامه مساوی گرفته بعداً sum و یا یکی از همان فرمولهارا نوشته نموده قوس را باز میسازیم بعد نام همان سا ل یعنی(2003)را نوشته قوس را بسته مینمایم بعد انتر نموده همان فورمول تمام میگردد.



Comment


(Comment) برای نوشتن یک تبصره بالای یک فایل خود از این option استفاده مینمایم بطور مثال :
اگر خواسته باشیم که بالای یک فایل خود تبصره را بنویسیم " بالای comment کیلک نموده همان تبصره را مینویسیم البته در مینویinsert واقع میباشد.










Picture



از( picture) میتوا نیم که بالای صفحه Excel تصویری را ظاهر بسا زیم مانند clip art -From file وغیره option های که در آن وجود دارداستفاده نمایم یعنی بالای هرکدام آن کیلک نمایم تصویرظاهرمی
گردد.



Object



Object)) برای نمایان ساختن یک تصویرویا pen brush در صفحه Excel از object ا ستفاده مینمایم. بطور مثال: بالایobject کیلک نموده بعداً صفحه ظاهرمیگردد که درآن pen brush وجود داردبالای آن کیلک نموده pen brush ظاهرمیگردد.




Hyperlink


Hyperlink : برای ا رتباط دادن یک فایل به یک فایل دیگر خواه فایل Word,Excel,Accessویاغیره فایلهای دیگری باشد وصل داده میتوا نیم.بالای hyperlink کیلک نموده بعد یکی از program را انتخاب نموده بعداً ok میگویم عملیه تمام میگردد.











Format menu


در مینویی format این option ها وجود دارند که هر کدام آن یک عمل خاصی را ا نجام میدهد.
General شکل عمومی صفحه می با شد.
هر گاه خوا سته باشیم که در آخر نمبرهای که درج می نمایم خانه های اشاری ویا همان نمبر را طبقه بندی نمایم بالای cellدر مینوی format کیلک نموده بعداً بالای numbers کیلک نموده و نمبرهای decimal place را اضافه مینما یم ا ین عمل را برای اضافه نمودن خانه ها ی اشاری بکار می بریم. وهمچنا ن از on نمودن Use thousands separator برای طبقه بندی نمودن اعداد بکار میبر یم.




Currency & accounting



Currency و accounting هر دو در مینوی format دربخش cell وجود دارد که این دو option برای اضافه نمودن علا مه واحد پولی بکارمیرودالبته واحد ها پولی درآنجا بوده یک آنهارا انتخاب نموده بعداً ok میگویم عملیه تمام میگردد.




Date & Time

این دو option هردو Date & Time در مینوی format وجود داشته که برای تغیردادن تاریخ وساعت به ا شکا ل مختلف بکار میرودا لبته درآنجااشکال تاریخ ها وجود دارد.


Percentage


Percentage همچنان در مینوی format دربخش cell وجود داشته که برای اضافه نمودن علامه فیصدی در پهلوی عد د که مینویسیم بکار میرودالبته بالای percentage کیلک نموده فیصدی ظاهرمیگردد.





Fraction

Fraction همچنان در مینوی format در بخش cell وجودداشته که برای تغیر دادن خانه های اشاری به کسر بکار میرود بطورمثال اگرخواسته باشیم که 0.5 را به کسر تبدیل نمایم بالای fraction کیلک مینمایم.


Scientific


Scientific همچنان در مینویformat در بخش cell وجود دا شته که برای عددها بشکل ساینسی بکارمیرود بطور مثال بالای نمبر نوشته شده کیلک نموده بالای scientific در مینوی format کیلک مینمایم.


Alignment

Alignment داری option های مختلف مانند Text Alignment - Text control و Digress بوده که Text alignment برای تعین نمودن خط که موقیت آ ن از کدام طرف باشد بکار میرود.
Text control: داری warp text – shrink to fit - وMarge cells بوده.
Warp text برای نوشتن در یک column استفاده می نمایم.
Shrink to fit هر گاه خواسته با شیم که نوشته ا ز cell بر آ مدگی خودرادر همان cell جا بسازیم از shrink to fit ا ستفاده می نمایم یعنی shrink to fit را روشن یا on مینمایم.
Marge cells برای یکجا نمودن چندین cell به یک cell استفاده مینمایم یعنی cell هارا بلاک کرده بعداً Marge cells را روشن مینمایم.
















Row

Row دارای option های مختلف بوده که عبارت اند از High row-Auto fit-Hide-unhide .

هر گاه خواسته باشیم که یک row را مرتفع بسازیم بالای high row کیلک نموده نمبر آنرا اضافه می سازیم.
هرگاه خواسته باشیم که دو باره به حالت اول تغیر نمایید از Auto fit استفاده مینمایم یعنی بالای آ ن کیلک مینمایم.
هر گاه خواسته باشیم که یک row را پنهان نما یم از hide استفاده مینمایم یعنی hide در کیلک مینمایم.
هرگاه خواسته باشیم که همان row را دو باره نمایان سازیم از unhide استفاده مینمایم یعنی بالای unhide کیلک مینمایم.



Column

Column داری option های مختلف مانند width column-Auto fit selection-Hide-Unhide و standard width بوده.
برای وسع ساختن طول یک column از width column استفاده مینمایم یعنی بالای width column کیلک نموده نمبر آنرا اضافه مینمایم.
برای fix نمودن width column از Auto fit selection استفاده مینمایم.
برای پنهان نمودن یک column از hide استفاد ه مینمایم بالای hide کیلک مینمایم همان column پنهان میگردد.
برای ظا هر ساختن آن از unhide استفاده مینمایم یعنی بالای آن کیلک نموده همان کالمن ظاهرمیگردد.
برای در یافت نمودن اندازه استندرد از width standard استفاده مینمایم.بالای width standard کیلک نموده اندازه استندرد را مشاهده مینمایم.











Sheet


Sheet دارای option های مختلف مانند Rename-Hide-Unhide-Background بوده.

Rename برای تغیردادن نام یک sheet استفاده میگردد بالای rename در مینوی فارمت کیلک نموده نام آ نرا تغیر میدهیم.
Hide پنهان نمودن sheet یعنی بالای یک sheet کیلک نموده بعداً بالای hide کیلک نموده همان sheet پنهان میگردد.
Unhide برای دو باره ظاهرساختن sheet استفاده میگردد بالای unhide کیلک نموده همان sheet ظاهرمیگردد.
Background برای background دادن در صفحه Excel بکارمیرود یعنی بالای background کیلک نموده از تصاویر ظاهر شده یکی آنهارا انتخاب مینمایم.


Auto format

Auto format برای شکل دادن بالای یکTable بکار میرود البته درauto format دیزاینهای مختلف جدول هاوجوددارد بالای یکی آنها کیلک مینمایم بالای table بلاک شده همان دیزین تطبیق میگردد.




Conditional format

Conditional format برای دیزاین دادن بطور شرطی بکار میرود بطور مثال لست از شاگردان مکتب بوده خواسته باشیم که نمرات شاگردان" کامیاب" مشروط" وناکام را به رنگهای مختلف نشان بدهیم او ل تمام نمرات خودرا بلاک نموده بعداً بالای مینوی format کیلک نموده در value between نمرات را نوشته بعد format را کیلک نموده رنگها را انتخاب نموده add گفته ok میگویم فورمول تمام میگردد.







Style



Style برای ثبت نمودن یک دیزاین به یک نام از style استفاده مینمایم بالای style کیلک نموده بعداً درnormal یک نام را نوشته Add میگویم بعداً بالای format رفته یک دیزاین را انتخاب مینمایم بعد ok گفته عملیه تمام میگردد بعد هر گاه خواسته باشیم که از دیزاین ثبت شده بالای Table تطبیق نمایم Table را انتخاب نموده بالای style رفته از normal نام داده شده را انتخاب نموده ok میگویم دیزاین بالای همانTable تطبیق میگردد.

Tools menu

Spelling


Spelling: برای چک نمودن spell یک موضوع از spelling استفاده میکنیم البته بعداز type نمودن یک موضوع بالای spelling که در مینوی tools واقع است کیلک نموده بعد option ها ظاهر می گردد مانند” ignore all”” ignore” ”change all”. “: Change “ که change یک لغت را درست مینمایدو change all اگرهمان لغت نادرست در چندین جای تکرا شده باشد بالای change all کیلک مینمایم و ignore از سر یک چیزصرف نظرنمودن و ignore all اگرهمان موضوع در چندین جای تکرار شده باشد ازتمام آنها صرف نظرنمایم بالای ignore all کیلک مینمایم.


Auto correct

برای اتومات درست نمودن یک لغت از auto correct استفاده مینمایم بطورمثال همیشه در Typing وقتی خواسته باشیم که is بنویسیم اشتباً si مینویسیم به همین سبب از auto correct استفاده مینمایم که si را به is تبدیل نماید در auto correct مینویسیم که هر si نوشته نمودیم به is تبدیل نما.









Protection




Protection دارای protect sheet و protect workbook بوده.
Protect sheet برای password دادن بالای یک sheet استفاده می گرددبالای protect sheet کیلک نموده password را مینویسیم.
Protect workbook برای passwordدادن بالای یک book استفاده مینمایم بالای protect workbook کیلک نموده password رامینویسیم بعدok گفته عملیه تمام میگردد.


Track changes


هر گاه خواسته باشیم که اگردر فایل مان کسی تغیر آرد به یک رنگ نشان دهد از Track changes استفاده مینمایم. بالای track changes کیلک نموده دکمه که در Track changes وجود دارد روشن میسازیم و بعد دکمه when-who- where را روشن نموده بعد در خانه where کیلک نموده همان قسمت را که میخوهیم تغیرات را به رنگ ظا هر سازد بلاک مینمایم ok گفته عملیه اجرا میگردد.


Marge work book

Marge workbook برای مقایسه نمودن یک فایل استفاده میگردد بطورمثال یک فایل را
Track changes میدهیم بعدهمان فایل را save وsave as مینمایم. هرگاه در کاپی آن رفته تغیرات وارد نمایم وهمان تغیرات را خواسته باشیم که در فایل اصلی هم وارد گردد فایل اصلی را باز نموده بالایMarge work book کلیک نموده فایل کاپی را باز مینمایم وچیزهای که در فایل کاپی آمده باشددر فایل اصلی هم اضافه می گردد.


Goal seek
Goal seek برای دریافت نمودن یک عدد که در محاسبه اشتباه گردیده است .
بطورمثال موادی را که خریداری نموده یم در محاسبه آن اشتباه رخ داده و اگرخواسته باشیم که عدداشتباه شده را پاک نموده عدد درست را بنویسیم بالای Goal seek کلیک نموده در sit cell عدد حاصل جمع را مینوییسیم ودر To value مجموعه خرچ شده را مینوییسیم ودرBy changing cell همان cell راکه اشتباه نمودیم کلیک مینمایم عدد اشتباه شده اتومات ظاهرمیگردد.




Scenarios


Scenario s: برای درج نمودن محاسبات ویا نرخ های گرفته شده از کمپنی های مختلف استفاده
مینمایم بطورمثال نرخ ها ویا محاسبات هرکمپنی را در scenarios -add نموده ok میگویم.
بعد نرخ های هرکمپنی را از همین طریق مشاهده مینمایم بالای همان نام کمپنی کلیک نموده show میگویم همان محاسبات ویا همان نرخ های داده شده را نشان میدهد.



Macro

Macro برای ثبت نمودن یک دیزین از این option استفاده مینمایم.
بالای macro کلیک نموده record macro را انتخاب مینمایم ودر record macro دیزین هارا
انتخاب مینمایم بعداً stop recording میگویم بعد هرگاه خواسته باشیم که همان دیزین ثبت شده را بالای یک Table ویا یک مکتوب دیگرتطبیق نمایم همان shortcut key ویا همان نام را ازmacro گرفته okگفته همان دیزین بالایش تطبیق می گردد.

Add INS

Add INS برای اضافه نمودن option ها از دیگرپروگرام ها به پروگرام Excel استفاده به عمل میآیدالبته بابودن سی دی office .


Customize

Customize برای اضافه نمودن یک toolbar جدید به یک نام استفاده می گرددویا اگر بعضی ازمحتویات ازلیست تول بارها کم میباشد از customize دوباره آورده می شودبالای customize کلیک نموده از آنجا بالای work sheet mean bar کیلک نموده بعداً بالای rest کلیک مینمایم دو باره همان toolbar گمشده ظاهرمیگردد.


Options


در option تمام محتویات که در کمپیوتر وجود دارد. از آنجامیتوانیم تمام اصلاحات کمپیوتررا اداره نمایم مانند اضافه نمودن و یا کم نموده یکی از محتویات کمپیوتر دکمه آن را خاموش ویا روشن مینمایم.






Data menu


Sort

برای سورت نمودن یک Table از sort استفاده مینمایم بطورمثال هرگاه خواسته باشیم که یک Table
را به اساسی نام وبعدبه اساسی مقام وبعد به اساسی معاش ترتیب بدهیم از sort استفاده می نمایم. همچنان
در sort – Ascending و Descending وجودداردکه البته Ascending از A به Z وD و Descending ازZ به A سورت مینماید وهرگاه دونام به A شروع میگردد بعدمیگویم که ازمقام سورت نما که هر مقام به A شروع شده باشد همان را اول بیآ ور واگر مقام هاهم به یک حرف شروع می شودبعد
میگویم که از معاش سورت نما معاشرا descending میگریم که هرمعاش بلند بود همان نام را اول بیاور بعد ok عملیه تمام میگردد.


Filter

برای فلترنمودن یک Table از Auto filter استفاده مینمایم هرگاه خواسته باشیم که از نام پیدا نمایم بالای همان نام کیلک مینمایم هرقدر به همان نام نوشته باشد همان قدر را نشان میدهدو show all تمام موضوعات Table را نشان میدهد.و Advance filter برای فلترنمودن یک Table بطور دلخواه بکا ر میرود اول در یک قسمت دیگر position آن را مینویسیم بعد بالای filter رفته بعد advance filter را کلیک نموده بعد در filter the list place تمام Table را بلاک نموده و درcriteria range شرط خودرا بلاک می نمایم و در copy to کیلک نموده یک قسمت را بلاک نموده بهمان منطقه بلاک شده همان position نوشته شده را اضافه مینماید.




Form

برای ظاهرنمودن شکل یک Table از form استفاده به عمل می آید بالای form کیلک نموده شکل آن ظاهر میگردد. مانند name -salary-position و غیره را نشان میدهد.





Subtotal

برای ظاهر نمودن مجموعه مقام هاویامعاش ها از subtotal استفاده مینمایم بطورمثال اول Table را به position سورت نموده وبعد بالای subtotal کیلک نموده position را انتخاب نموده ok میگویم مجموعه آن را نشان میدهد.

Validation


برای اضافه نمودن بخششی به اساس دستور از validation استفاده مینمایم .
بطورمثال مسول یک دفتر میخواهد که برای computer operator پيغام را مینویسد که ازچند دالر تا چند دالر اضافه نماید مثلاً یک قسمت را بلاک نموده بعد بالای validation کلیک نموده در validation criteria – whole number را انتخات نموده بعد در between از number 1 تا100 مینویسیم ودرInput massage می نویسیم که از چند تا به چند بنویسدو در هر کدام آن چقدرپول اضافه نماید بعداً درerror massage آن stop را انتخاب نموده تاکه ازاضافه درج نمودن اجتناب ورزد بعد ok گفته عملیه تمام میگردد.



Table

برای معلوم نمودن معاش 1 روزه ویا10 روزه یک یا چند ین شخص از Table استفاده می نمایم بطور مثال اول Table را نوشته بعد در cell های دیگر 10 –20 –30 را نوشته بعداً در دو cell دیگر
دوبار “1” نوشته یک را ضرب یک مینمایم بعد در خانه یک روزه کلیک نموده مساوی گرفته بالای حاصل ضرب کیلک نموده انترمینمایم. بعداً بالای table کلیک نموده در) row input cell یک )cell اولیرا انتخاب مینمایم و در column input cell( یک) cell دومی را انتخاب می نمایم بعد ok گفته عملیه تمام میگردد. و همچنان می نتوانیم که معا ش یک شخص که در واحد دالری 100$ معاش دارد معلوم نمایم که در افغانی چقدرمعاش دارد و به کلدار- به تومن- به ریال – وغیره امثال اینها معاش همان شخص چقدر میگردد واین عملیه همچنان مانند عملیه بالا اجرامیگردد.









Text to column

برای تعین نمودن یک تکست به کالم ها مورد استفاده قرار میدهیم بالای Text کیلک نموده بعداً بالای Text to column کیلک نموده هر گاه خواسته باشیم که کالم اضافه گردد دریک قسمت از جدول یک کیلک مینمایم و اگرخواسته باشیم که یکی ا ز این کالم ها از بین رود دو کیلک مینمایم. بعد کالم ها را انتخاب نموده next را کیلک نموده بعدfinish را کیلک نموده عملیه تمام می گردد.



Consolidate

برای جمع نمودن معاش های چندین ماه در یک sheet از consolidate استفاده مینمایم
بطورمثال در چهار sheet معاش های ماه های مختلف وجود دارد می خواهیم که از آنها Table را ایجاد نمایم که مجموعه تمام را دارا باشد پس در یکی از sheet ها کیلک نموده بعداً بالای consolidate کیلک نموده و کنسر را در Reference قرار داده بعدهریک sheet را کیلک نموده و Table ها را بلاک مینمایم بعداً در اخیر top row و left column را روشن نموده ok میگویم عملیه تمام میگردد.


Pivot Table & pivot chart



برای نشان دادن جمع معاشات حد اوسط معاشات و بزرگترین معاشات و کوچک ترین معاشات از
Pivot table استفاده می نمایم.
بطور مثال Table را بلاک کرده بالای pivot table کلیک نموده بعداً next را دو بار فشارداده بعدبالای lay out click نموده name-position را در page آورده و salary را در data آورده
بالای هرکدام salaryکیلک نموده یکی آ نرا sum- دیگر آ نرا count-average و min میسازیم بعداً
Ok گفته عملیه تمام گردیده وهر گاه در Table دوباره اعداد را اضافه نمایم خواسته باشیم که همان تغیرات بالای pivot table هم اجرا گردد بالای pivot table کیلک نموده ازmenu tools بالای refresh data کلیک می نمایم عملیه اجرا میگردد.











Window

Window برای اضافه نمودن یک صفحه جدید و یا یک window جدید از این عملیه استفاده مینمایم.
Arrange all همین window های اضافه شده را منظم میسازیم
Split همان window ها را به قسمت های دلخوا تقسیم مینمایم.

Help

Help برای ما در باره محتویات که در کمپیوتر وجود دارد کمک مینماید. مثلاً میخواهیم که در باره copy نمودن معلومات بخواهیم از این طریق استفاده مینمایم.